Como calcular o custo real de cada entrega

Olhar somente o combustível cria uma visão incompleta. O veículo perde valor, exige manutenção e gera despesas mesmo quando não está rodando.

Custos variáveis

• Combustível.
• Estacionamento e pedágio.
• Manutenção relacionada à quilometragem.
• Pneus.
• Lavagem e itens de uso diário.

Custos fixos e periódicos

• Seguro ou proteção contratada.
• Licenciamento e impostos.
• Financiamento ou consórcio, quando houver.
• Plano de dados e telefone.
• Equipamentos.
• Contabilidade ou taxas da atividade.

Depreciação

Depreciação é a perda de valor do veículo ao longo do tempo. Mesmo sem sair dinheiro da conta naquele dia, ela representa um custo econômico e deve fazer parte da análise de rentabilidade.

Uma forma simplificada é estimar a diferença entre o valor atual e o valor esperado no futuro, dividindo-a pelo período de uso. Trata-se de estimativa, pois mercado, estado do veículo e quilometragem influenciam o resultado.

Fórmula simples

Custo total do período = custos variáveis + custos fixos + provisões + depreciação

Custo por entrega = custo total do período / número de entregas concluídas

Também é útil calcular:

Resultado líquido = receita total - custo total

Resultado por hora = resultado líquido / horas trabalhadas

Exemplo ilustrativo

Se um profissional registrar R$ 3.000 em custos totais no mês e concluir 600 entregas, o custo médio será de R$ 5 por entrega. Esse exemplo é apenas didático: cada operação possui custos e volumes diferentes.

Conclusão

Registrar os custos permite escolher rotas, horários e propostas com mais clareza. O indicador deve ser atualizado regularmente, porque combustível, manutenção e produtividade mudam.

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